Nếu bạn là một doanh nhân hoạt động kinh doanh trực tuyến trên Facebook và đã cố gắng tìm hiểu về quảng cáo trên nền tảng này nhưng vẫn cảm thấy chưa hài lòng, có thể bạn chưa khám phá sức mạnh của Business Manager Facebook. Trong bài viết dưới đây, mình muốn chia sẻ với bạn về cách sử dụng công cụ này một cách toàn diện hơn, mang đến cho chiến dịch quảng cáo của bạn một hiệu quả và thành công vượt trội. Hãy cùng đi sâu hơn để khám phá BM Facebook là gì và những tính năng mà nó có thể mang đến!
Nội dung bài viết
1. Tài khoản BM là gì?
Business Manager (BM), còn được gọi là Trình quản lý doanh nghiệp, là một công cụ quản lý toàn diện cho hoạt động kinh doanh trên Fanpage của bạn. Nó bao gồm việc quản lý tài khoản quảng cáo và sự điều chỉnh các chiến dịch quảng cáo.
Các ký tự số sau BM như BM1, BM5, BM30, BM80,… chỉ số lượng tài khoản quảng cáo có thể được tạo ra. Đối với các doanh nghiệp lớn và có uy tín, họ thường được phép mở nhiều tài khoản quảng cáo hơn.
Business Manager cung cấp khả năng quản lý nội dung trên Fanpage và quản lý nhân sự. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất vẫn là khả năng quản lý tài khoản quảng cáo cùng việc tối ưu hóa “Pixel” – một loại công cụ quan trọng giúp tăng hiệu quả của chiến dịch quảng cáo.
2. Cấu tạo của tài khoản BM
Một tài khoản Business Manager (BM) trên Facebook bao gồm 3 yếu tố chính: Fanpage, tài khoản quảng cáo và thành viên, với các điều kiện cụ thể như sau:
- Fanpage: Có thể từ 1 trang trở lên.
- Tài khoản quảng cáo: Bắt đầu từ 1 tài khoản trở lên.
- Thành viên: Bao gồm ít nhất 1 thành viên trở lên.
Khi tài khoản BM của bạn đáp ứng các yêu cầu kể trên, bạn có thể bắt đầu triển khai chạy quảng cáo. Trong quá trình này, người tạo BM Facebook tự động trở thành quản trị viên. Với quyền quản trị, bạn có thể linh hoạt thêm các tài khoản thành viên và điều chỉnh quyền lợi cho mỗi tài khoản này.
Các tài sản trên Facebook, như quản lý Fanpage và tài khoản quảng cáo, có thể được phân quyền cho các thành viên khác. Việc phân quyền này linh hoạt và tùy thuộc vào năng lực và chiến lược triển khai của từng cá nhân, để tạo điều kiện cho việc quản lý phù hợp và hiệu quả hơn.
3. Lợi ích của việc chạy quảng cáo bằng tài khoản BM
Việc dùng tài khoản cá nhân để chạy quảng cáo trên Facebook có thể, nhưng không nên làm vì điều này có thể khiến Facebook xem bạn là người cá nhân thay vì một doanh nghiệp, dẫn đến nguy cơ bị khóa tài khoản hoặc mất đi độ tin cậy.
Để hiểu rõ hơn về tài khoản BM (Business Manager), hãy xem xét những ưu điểm mà nó mang lại:
- Tài khoản BM cho phép quản lý nhiều Fanpage và sử dụng cùng giao diện một cách thuận tiện.
- Phân biệt rõ ràng giữa thông tin cá nhân và doanh nghiệp, giúp tập trung tối đa vào chiến dịch quảng cáo mà không bị phân tâm bởi thông tin từ newsfeed.
- Hỗ trợ quản lý và phân quyền cho các thành viên. Bạn có thể tạo mật khẩu chung cho team quản lý.
- Dễ dàng quản lý nhiều Fanpage cùng một lúc trên cùng một trình duyệt, kể cả khi sử dụng tài khoản cá nhân.
- BM luôn cập nhật sớm các tính năng mới của quảng cáo.
- Hỗ trợ tốt và nhanh chóng từ Facebook Ads Team nếu gặp sự cố với tài khoản BM.
- Đơn giản hóa việc hợp tác với các đối tác làm việc với bạn.
4. Các loại BM Facebook
Đây là các loại Business Manager (BM) trên Facebook:
- BM Verified: Được Facebook xác thực dấu tích xanh cho doanh nghiệp. Chức năng và công dụng giống các loại BM khác nhưng có tích xanh, đảm bảo tính chất lượng hơn so với BM chưa xác thực.
- BM 1, BM 3, BM 5: Tạo được 1, 3, 5 tài khoản quảng cáo ban đầu. Sau một thời gian, Facebook có thể nâng giới hạn tài khoản quảng cáo lên 4 hoặc 5 tài khoản.
- BM50: Chỉ tạo được 1 tài khoản quảng cáo với ngân sách chi tiêu tối đa là 50$/ngày.
- BM30: Tạo được 30 tài khoản quảng cáo mà không bị giới hạn chi tiêu, hay còn gọi là nolimit.
- BM80, BM2500: Tạo được lần lượt 80 và 2500 tài khoản quảng cáo không bị giới hạn chi tiêu. BM2500 thường được các Agency Facebook yêu cầu khi đã chi tiêu số tiền lớn/1 năm. Nó được hỗ trợ tốt từ đội ngũ của Facebook và không bị hoạt động bất thường nếu tuân thủ chính sách.
- BM Invoice: Đỉnh cao nhất, được cấp cho các đối tác của Facebook. Đây là tài khoản trả sau với hạn mức chi tiêu lớn. Bạn chỉ thanh toán khi đạt đến hạn mức này hoặc vào một ngày cụ thể.
5. Những vai trò và quyền của BM trên Facebook
Facebook Business Manager sử dụng hệ thống quyền 2 lớp để đảm bảo người dùng chỉ có quyền truy cập vào những phần mà họ cần. Ở cấp độ đầu tiên, bạn thêm người vào tài khoản BM Facebook của mình và sau đó chỉ định quyền truy cập dựa trên công việc mà họ thực hiện.
Hệ thống quyền này cho phép bạn xác định rõ những hoạt động cụ thể mà từng người được phép thực hiện, bảo vệ thông tin trên Facebook một cách hiệu quả. Việc cấp quyền truy cập cần linh hoạt để đảm bảo mọi người vẫn có thể làm việc hiệu quả.
Thêm người vào BM Facebook
- Quyền truy cập của nhân viên: Bạn cần thêm nhân viên vào tài khoản BM để họ chỉ làm việc trên các công cụ và tài khoản đã được phân bổ.
- Quyền truy cập của quản trị viên: Quản trị viên có quyền kiểm soát toàn bộ doanh nghiệp. Họ có thể điều chỉnh cài đặt tài khoản, các công cụ và cũng có thể xóa doanh nghiệp khỏi tài khoản. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn mở rộng để chỉ định các vai trò tài chính.
- Nhà phân tích tài chính: Có thể theo dõi thông tin tài chính như hóa đơn, giao dịch, mức chi tiêu và phương thức thanh toán.
- Biên tập viên tài chính: Có thể chỉnh sửa thông tin về thẻ tín dụng và các thông tin tài chính khác, bao gồm thông tin giao dịch, hóa đơn, mức chi tiêu và phương thức thanh toán.
Cấp quyền truy cập vào tài sản
Sau khi thêm thành viên vào BM Facebook, bạn có thể cấp cho họ quyền truy cập vào tài sản của doanh nghiệp trong phần Cài đặt cho doanh nghiệp. Đây có thể là Trang, tài khoản quảng cáo, tài khoản Instagram, pixel hoặc danh mục khác.
Đối với từng người và tài sản, bạn có thể chỉ định quyền truy cập vào các nhiệm vụ cụ thể. Ví dụ, nếu ai đó làm nhân viên trong BM Facebook, bạn có thể cho họ quyền tạo quảng cáo và xem hiệu suất của Trang, nhưng không cho phép họ đăng nội dung lên Trang. Các công việc cho từng tài sản được phân chia thành hai loại:
- Quyền truy cập tiêu chuẩn: Bật từng nhiệm vụ mà bạn muốn người đó thực hiện.
- Quyền truy cập của quản trị viên: Bạn chỉ có một lựa chọn duy nhất là kích hoạt quyền truy cập của quản trị viên để người đó có thể quản lý tài sản và thực hiện mọi nhiệm vụ có sẵn.
Lưu ý: Chỉ các Trang đã được cấp cho BM Facebook mới có thể sử dụng hệ thống quyền dựa trên công việc. Những Trang chưa được kết nối với BM Facebook sẽ sử dụng hệ thống quyền dựa trên vai trò.
6. Cách tạo tài khoản BM Facebook cho doanh nghiệp
Để bắt đầu tạo một tài khoản Business Manager (BM), truy cập vào đường link https://business.facebook.com/overview/ và nhấn vào “Tạo tài khoản”.
Để tạo BM, bạn cần chuẩn bị các thông tin sau:
- Tên của bạn (Tên cá nhân quản lý)
- Tên doanh nghiệp
- Email của doanh nghiệp
- Địa chỉ: Địa chỉ cá nhân hoặc địa chỉ doanh nghiệp (nếu có)
- Thông tin bổ sung như số điện thoại, website
Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn “Tiếp” và nhập mã Zipcode (mã bưu chính) phù hợp với tỉnh bạn đang sinh sống. Xác nhận qua email để hoàn tất việc tạo tài khoản BM.
Khi đã có tài khoản BM, tiến hành tạo trang, thêm người và tài khoản quảng cáo. Để thêm người vào trình quản lý kinh doanh, bạn click vào “Người” và sau đó nhấn “Thêm”.
Tiếp theo, để tạo tài khoản quảng cáo, di chuyển xuống phần tài khoản quảng cáo và thực hiện việc thêm hoặc tạo mới tài khoản quảng cáo. Đồng thời, chuẩn bị trước thẻ Visa hoặc Mastercard để thêm vào phương thức thanh toán.
Cuối cùng, chọn trình quản lý kinh doanh (BM Facebook) và truy cập vào cài đặt cho doanh nghiệp để tiếp tục quản lý và thực hiện các hoạt động quảng cáo trên Facebook Business Manager.
Việc tạo tài khoản BM Facebook giúp doanh nghiệp quản lý Fanpage và tài khoản quảng cáo dễ dàng hơn, tập trung hơn và nâng cao hiệu quả tiếp thị sản phẩm trên nền tảng này. Hy vọng thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn BM Facebook là gì và cách tận dụng hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ với các giải pháp marketing trên Facebook để tối ưu chi phí và tăng doanh thu, hãy liên hệ với Haravan để nhận được sự tư vấn chi tiết nhất.
